Postanowienia ogólne
§ 1
W celu realizacji obowiązków wynikających z przepisów prawa oraz zapewnienia bezpieczeństwa osobom małoletnim uczestniczącym w szkoleniach organizowanych przez „Postęp” Ośrodek Szkolenia Kierowców Dawid Mendykowski, NIP: 7123428199, REGON: 520729483, adres: ul. Krakowskie Przedmieście 13, lok. U8, 20-002 Lublin, wprowadza się niniejsze Standardy Ochrony Małoletnich.
§ 2
Dokument określa zasady postępowania wobec osób poniżej 18 roku życia oraz procedury reagowania w sytuacji podejrzenia naruszenia ich dobra lub bezpieczeństwa. Celem Standardów jest zapobieganie wszelkim formom krzywdzenia małoletnich, a także ochrona ich godności, prywatności i dobrostanu psychicznego podczas udziału w zajęciach teoretycznych i praktycznych.
§ 3
Do podstawowych założeń Standardów należy w szczególności:
a) zapewnienie bezpiecznych warunków uczestnictwa w szkoleniu,
b) budowanie zaufania rodziców i opiekunów prawnych poprzez stosowanie jednolitych zasad ochrony małoletnich,
c) wyposażenie personelu w odpowiednie procedury postępowania w sytuacjach zagrożenia dobra dziecka,
d) zobowiązanie całego personelu do znajomości i stosowania niniejszych Standardów w praktyce,
e) zapoznanie z ich treścią również osób współpracujących z Ośrodkiem, w tym stażystów, praktykantów oraz podmiotów zewnętrznych.
Podstawa prawna
§ 4
Standardy opracowano na podstawie:
- ustawy z dnia 13 maja 2016 r. o przeciwdziałaniu zagrożeniom przestępczością na tle seksualnym, (tj. Dz. U. z 2026 r. poz. 110).
- ustawy z dnia 28 lipca 2023 r. o zmianie ustawy – Kodeks rodzinny i opiekuńczy oraz niektórych innych ustaw.(tj. Dz.U. z 2023 r. poz. 1606).
Definicje
§ 5
Na potrzeby niniejszego dokumentu przyjmuje się następujące znaczenie pojęć:
Ośrodek – Ośrodek Szkolenia Kierowców prowadzący działalność szkoleniową, tj. „Postęp” Ośrodek Szkolenia Kierowców Dawid Mendykowski, NIP: 7123428199, REGON: 520729483, adres: ul. Krakowskie Przedmieście 13, lok. U8, 20-002 Lublin.
Małoletni – osoba, która nie ukończyła 18 roku życia.
Małoletni o szczególnych potrzebach edukacyjnych – osoba wymagająca dodatkowego wsparcia z uwagi m.in. na niepełnosprawność, przewlekłą chorobę, trudności adaptacyjne lub komunikacyjne.
Zarządzający – osoba kierująca działalnością Ośrodka i reprezentująca go na zewnątrz.
Personel – osoby zatrudnione na podstawie umów o pracę lub umów cywilnoprawnych, a także współpracownicy, instruktorzy, praktykanci i wolontariusze.
Opiekun – rodzic, opiekun prawny lub inna osoba uprawniona do reprezentowania małoletniego.
Krzywdzenie małoletniego – działanie lub zaniechanie naruszające dobro dziecka, w szczególności:
- przemoc fizyczna,
- przemoc psychiczna,
- wykorzystywanie seksualne,
- zaniedbanie potrzeb materialnych lub emocjonalnych,
- cyberprzemoc.
Osoba odpowiedzialna za realizację Standardów – pracownik wyznaczony przez Zarządzającego do nadzoru nad wdrażaniem i przestrzeganiem niniejszej polityki.
Zasady weryfikacji personelu
§ 6
Ośrodek zapewnia, że osoby dopuszczone do pracy z małoletnimi spełniają wymogi określone w obowiązujących przepisach prawa.
Przed dopuszczeniem do wykonywania obowiązków związanych z prowadzeniem zajęć z małoletnimi personel podlega weryfikacji w zakresie niekaralności zgodnie z obowiązującymi regulacjami ustawowymi, w szczególności art. 21 ustawy o przeciwdziałaniu zagrożeniom przestępczością na tle seksualnym i ochronie małoletnich.
W przypadku osób zatrudnianych na podstawie umowy o pracę weryfikacja przeprowadzana jest przy nawiązaniu stosunku pracy, a następnie cyklicznie – nie rzadziej niż raz w roku, do 30 stycznia kolejnego roku.
Osoby współpracujące na podstawie umów cywilnoprawnych, odbywające staż lub wykonujące świadczenia w ramach wolontariatu podlegają weryfikacji każdorazowo przed rozpoczęciem współpracy.
Zasady relacji personelu z małoletnimi
§ 7
Personel Ośrodka zobowiązany jest do działania z poszanowaniem interesu i dobra małoletniego oraz do utrzymywania relacji o charakterze profesjonalnym.
W kontaktach z małoletnimi personel:
- odnosi się z szacunkiem i zachowuje cierpliwość,
- udziela informacji w sposób dostosowany do wieku i sytuacji,
- nie stosuje zachowań o charakterze poniżającym lub dyskryminującym,
- nie ujawnia informacji wrażliwych osobom nieuprawnionym.
Niedopuszczalne jest w szczególności:
- stosowanie przemocy w jakiejkolwiek formie,
- używanie wulgaryzmów lub treści o charakterze seksualnym,
- wykorzystywanie przewagi fizycznej lub psychicznej,
- proponowanie małoletnim używek lub substancji zabronionych,
- nawiązywanie relacji o charakterze osobistym lub seksualnym.
Kontakt fizyczny z małoletnim dopuszczalny jest wyłącznie w sytuacjach uzasadnionych charakterem prowadzonych zajęć i po uprzednim poinformowaniu o tym małoletniego.
W miarę możliwości należy unikać sytuacji pozostawania sam na sam z małoletnim, chyba że wymaga tego bezpieczeństwo uczestnika szkolenia.
Korzystanie z internetu
§ 8
Ośrodek nie zapewnia uczestnikom szkolenia dostępu do sieci Internet.
Za korzystanie z prywatnych urządzeń mobilnych odpowiedzialność ponoszą opiekunowie małoletnich.
Ochrona wizerunku i danych osobowych
§ 9
Przetwarzanie danych osobowych małoletnich odbywa się zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa.
Utrwalanie wizerunku małoletniego możliwe jest wyłącznie po uzyskaniu uprzedniej, pisemnej zgody opiekuna prawnego, a w przypadku osoby, która ukończyła 13 rok życia – również jej zgody.
Personel nie jest uprawniony do utrwalania ani przechowywania wizerunku małoletnich na prywatnych urządzeniach.
Zgoda na wykorzystanie wizerunku może zostać cofnięta w każdym czasie.
Procedura reagowania
§ 10
W przypadku uzyskania informacji o możliwym naruszeniu dobra małoletniego personel zobowiązany jest do niezwłocznego podjęcia działań zapewniających bezpieczeństwo uczestnikowi szkolenia oraz poinformowania osoby odpowiedzialnej za realizację Standardów lub Zarządzającego.
W sytuacji bezpośredniego zagrożenia zdrowia lub życia należy niezwłocznie zawiadomić odpowiednie służby.
Osoba odpowiedzialna za realizację Standardów dokumentuje przebieg zdarzenia oraz podejmowane działania, a także podejmuje decyzję o ewentualnym zawiadomieniu właściwych organów.
Standardy podlegają udostępnieniu na stronie internetowej https://www.oskpostep.pl/, a także są udostępnione w biurze Ośrodka w wersji zupełnej oraz skróconej – przeznaczonej dla Małoletnich.
Standardy wchodzą w życie z dniem 27 lutego 2025 r.
Standardy podlegają okresowej ocenie nie rzadziej niż raz na dwa lata i – w razie potrzeby – aktualizacji.